Chi phí làm hồ sơ EB-3 gồm những khoản nào và lộ trình đóng ra sao?

Trong hơn 10 năm đồng hành cùng người lao động Việt Nam chinh phục giấc mơ định cư Mỹ, tôi nhận ra tài chính luôn là rào cản tâm lý lớn nhất. Thị trường hiện nay tràn ngập các tin đồn về những suất đi EB-3 “giá rẻ bất ngờ” chỉ vài ngàn đô la, nhưng cũng không thiếu những lời cảnh báo về việc “mất trắng tiền tỷ”. Để giúp các anh chị có một góc nhìn thực tế và minh bạch nhất, tôi xin chia sẻ bài viết này dưới góc độ của một người trực tiếp xử lý hồ sơ, bóc tách rõ ràng từng khoản phí từ lệ phí chính phủ đến lộ trình thanh toán dịch vụ an toàn.

✓ Bài viết được kiểm duyệt chuyên môn bởi CEO Nguyễn Bá Lịch – Chuyên gia Di trú tại Định Cư Việt Mỹ.

1. Từ câu chuyện “tin đồn” EB-3 giá rẻ đến bài toán chi phí thực tế cho gia đình

Lệ phí hành chính là phần tiền bắt buộc nộp trực tiếp cho các cơ quan Chính phủ Hoa Kỳ (Sở Di trú USCIS, Trung tâm Thị thực Quốc gia NVC, đơn vị khám y khoa chỉ định). Dù anh chị làm việc với bất kỳ văn phòng dịch vụ nào, đây là những con số cố định và không thể thay đổi. Biểu phí này vừa được phía Mỹ điều chỉnh tăng mạnh và chính thức áp dụng từ ngày 01/04/2024:

Lưu ý: Biểu phí được căn cứ theo quy định điều chỉnh phí chính thức gần nhất của Sở Di trú Mỹ (USCIS) áp dụng từ ngày 01/04/2024.

Khi ngồi tư vấn trực tiếp với khách hàng tại văn phòng Định Cư Việt Mỹ, nhiều anh chị có nguyện vọng đưa cả gia đình đi cùng thường lo ngại về mức nhân phí. Để trực quan, tôi xin lấy ví dụ thực tế về bảng tính ngân sách bắt buộc nộp cho Chính phủ Mỹ dành cho một gia đình tiêu chuẩn gồm 4 người (đương đơn chính, vợ/chồng và 2 con nhỏ dưới 21 tuổi):

2. Những góc khuất tài chính: Từ kiểm toán PERM đến các khoản “phí không tên”

Tôi nhớ mãi cuộc gọi lúc nửa đêm của anh H., một khách hàng của tôi năm ngoái. Giọng anh run bẩy hẩy hỏi xem hồ sơ bị Bộ Lao động Mỹ (DOL) chọn kiểm toán (PERM Audit) có phải đóng thêm phí luật sư giải trình vài ngàn đô không, và liệu hồ sơ có bị hủy không. Tôi bảo anh cứ yên tâm đi ngủ. Trong thực tế, có khoảng 30% đến 40% hồ sơ xin Chứng nhận lao động sẽ bị kiểm toán ngẫu nhiên hoặc có điều kiện. Theo quy định nghiêm ngặt của luật di trú Hoa Kỳ, người lao động hoàn toàn không phải chi trả bất kỳ khoản phí phát sinh nào liên quan đến quá trình giải trình kiểm toán này. Toàn bộ chi phí chuẩn bị hồ sơ và phí luật sư đều do chủ bảo lãnh tại Mỹ hoặc đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm chi trả. Sự ảnh hưởng duy nhất khi hồ sơ bị Audit là thời gian, tiến trình của anh chị sẽ bị kéo dài thêm từ 6 đến 9 tháng để chờ DOL xét duyệt giải trình.

Bên cạnh phí hồ sơ chính, anh chị cũng cần lưu ý một số khoản “phí không tên” tự túc phát sinh trong suốt chặng đường 3 đến 5 năm chờ đợi làm hồ sơ mà nhiều công ty tư vấn thường không nhắc tới:

• Phí thẩm định văn bằng (Credential Evaluation): Từ 150 USD – 300 USD. Khoản này bắt buộc đối với diện EB-3 Chuyên gia nhằm thuê các tổ chức được công nhận tại Mỹ (như WES, ECE) đối chiếu bằng Đại học của Việt Nam sang tương đương bằng Cử nhân Mỹ.
• Phí dịch thuật công chứng tư pháp: Khoảng 100 USD – 150 USD cho việc công chứng các giấy tờ tùy thân của cả gia đình như học bạ, khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp số 2.
• Phí chuyển phát hồ sơ bảo đảm (Courier Fee): Khoảng 50 USD – 100 USD để gửi nhận các hồ sơ gốc và văn bản bổ sung qua DHL/FedEx giữa Việt Nam và văn phòng luật sư di trú tại Mỹ.
• Phí sinh trắc học (Biometrics Fee): 85 USD/người, khoản phí này chỉ đóng nếu anh chị chọn phương án chuyển diện định cư trực tiếp khi đang ở Mỹ bằng đơn I-485.

3. Lộ trình 3 đợt đóng phí và cam kết bảo vệ dòng tiền trước rủi ro doanh nghiệp

Đối với phần chi phí dịch vụ di trú trọn gói xử lý tuyển dụng và pháp lý luật sư (thường dao động khoảng 40.000 đến 50.000 USD), tôi luôn khuyên khách hàng của mình chia nhỏ thanh toán làm 3 đợt tương ứng với các dấu mốc pháp lý cụ thể để bảo vệ dòng tiền an toàn tối đa:

• Đợt 1 (Đóng 25%): Thực hiện ngay khi ký hợp đồng dịch vụ và nhận thư mời tuyển dụng (Offer Letter). Khoản phí này dùng để doanh nghiệp bảo trợ nộp hồ sơ xin Chứng nhận lao động (LC) lên Bộ Lao động Mỹ.
• Đợt 2 (Đóng 50%): Đóng sau khi Chứng nhận lao động được phê duyệt để luật sư di trú chính thức nộp đơn xin định cư I-140 lên Sở Di trú Mỹ (USCIS).
• Đợt 3 (Đóng 25%): Thanh toán khi đơn I-140 được thông qua và NVC xếp lịch hẹn phỏng vấn visa định cư tại Việt Nam. Lúc này đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ luyện phỏng vấn trực tiếp cho cả gia đình.

Một rủi ro lớn hơn mà tôi luôn thẳng thắn chia sẻ với khách hàng của mình: Do lộ trình hồ sơ kéo dài 3 đến 5 năm, việc doanh nghiệp bảo trợ Mỹ gặp khó khăn tài chính dẫn đến phá sản hoặc thay đổi chủ sở hữu rút đơn bảo lãnh giữa chừng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Trong kịch bản xấu này, hồ sơ bắt buộc phải nộp lại từ đầu (quay lại bước PERM).

Để tối ưu chi phí và tránh rủi ro mất tiền, anh chị nên kiểm tra kỹ năng lực tài chính của doanh nghiệp bảo trợ và đặc biệt là điều khoản cam kết hoàn phí hoặc đền bù trong hợp đồng dịch vụ. Tại Định Cư Việt Mỹ, chúng tôi luôn cam kết rõ ràng bằng văn bản pháp lý: Nếu chủ bảo lãnh phá sản không do lỗi của đương đơn, công ty sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm doanh nghiệp bảo trợ thay thế tương đương và xử lý lại toàn bộ quy trình hồ sơ hoàn toàn miễn phí dịch vụ, bảo toàn toàn bộ số tiền anh chị đã đóng ở các đợt trước đó.

Xem thêm bài viết liên quan: Để chuẩn bị tốt nhất cho chặng đường sắp tới, bạn có thể tham khảo thêm bài viết của tôi về Tổng chi phí định cư Mỹ diện EB-3 để nắm rõ chi phí sinh hoạt ban đầu và các khoản chuẩn bị tài chính khác cho cả gia đình khi mới đặt chân tới Mỹ.

Định Cư Việt Mỹ – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ
Hotline: VIỆT NAM : 0948.49.51.51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7
HOA KỲ : (+1)5713 549 809 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Định Cư Việt Mỹ sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.