Bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu lần đầu để đi du lịch, công tác, học tập nước ngoài hay đang lên kế hoạch Định cư Mỹ? Đừng lo, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam hiện nay đã đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Bài viết sau đây Định cư Việt Mỹ – VietmyUS sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức khi lần đầu làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam.
Hộ chiếu Việt Nam là gì?
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, nhằm xác nhận quốc tịch và nhân thân để có thể xuất cảnh, nhập cảnh, lưu trú ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Có 3 loại hộ chiếu phổ biến:
- Hộ chiếu phổ thông (màu xanh tím): Dành cho công dân Việt Nam đi du lịch, công tác, du học…
- Hộ chiếu công vụ (màu xanh lá cây đậm): Dành cho cán bộ, công chức đi công vụ nước ngoài.
- Hộ chiếu ngoại giao (màu nâu đỏ): Dành cho cán bộ cấp cao đại diện Nhà nước Việt Nam.
Trong bài viết này, Định cư Việt Mỹ sẽ tập trung vào hộ chiếu phổ thông – loại hộ chiếu mà người dân làm lần đầu để ra nước ngoài.
Ai được làm hộ chiếu phổ thông?
- Là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên.
- Có căn cước công dân hợp lệ.
- Chưa từng được cấp hộ chiếu phổ thông trước đó.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ làm hồ sơ cấp hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc lồng ghép vào hộ chiếu của cha mẹ (tùy trường hợp).
>> Tham khảo: Gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ – Hướng dẫn chi tiết từ A – Z
Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam lần đầu gồm những gì?
Khi làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam lần đầu, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với người từ 14 tuổi trở lên
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mẫu TK01 (khai online hoặc viết tay).
- Căn cước công dân (có hoặc không gắn chip điện tử) còn giá trị sử dụng (bản gốc để đối chiếu).
- Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng).
- Trường hợp chưa có CCCD gắn chip hoặc không đăng ký nơi thường trú tại nơi nộp hồ sơ, cần sổ tạm trú.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi
- Tờ khai mẫu TK01 do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tên.
- Bản sao giấy khai sinh.
- CCCD (có hoặc không gắn chip điện tử) của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
- Ảnh 4×6 của trẻ (nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần,rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng).
Đối với người mất năng lực hành vi dân sự
- Tờ khai mẫu TK01 do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tên.
- Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng).
- Căn cước công dân (có hoặc không gắn chip điện tử) còn giá trị sử dụng (bản gốc để đối chiếu).
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
- Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ cho người bị mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng và các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp.
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ở đâu?
- Quý khách có thể làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi quý khách đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.
- Ngoài ra, hiện nay quý khách có thể nộp hồ sơ trực tuyến (online) trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi khai báo online, người dân đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.
Trình tự thực hiện tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
- Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
- Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu).
- Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).
- Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Sau đó chọn mục “Đăng nhập”
- Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
- Bước 4: Điền thông tin vào tờ khai điện tử
- Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố).
- Điền đầy đủ thông tin nhân thân, địa chỉ, nhu cầu nhận hộ chiếu tại cơ quan hay qua bưu điện.
- Đính kèm ảnh chân dung theo yêu cầu.
- Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến (khoảng 200.000 – 250.000 VND).
- Bước 6: Chờ xác nhận hồ sơ và lịch hẹn
Nếu hợp lệ, sẽ nhận được thông báo lịch đến làm việc, lấy dấu vân tay hoặc chỉ cần chờ nhận hộ chiếu tại nhà.
Thời gian làm hộ chiếu và lệ phí
- Thời gian xử lý: Khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí làm hộ chiếu:
- Cấp mới: 200.000 VNĐ
- Cấp lại do hư hỏng/mất: 400.000 VNĐ
- Thời hạn hộ chiếu: 10 năm kể từ ngày cấp (đối với người từ 14 tuổi trở lên), 5 năm với trẻ em dưới 14 tuổi.
Nhận hộ chiếu bằng cách nào?
Quý khách có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc đăng ký chuyển phát nhanh về tận nhà (có tính phí khoảng 20.000 – 30.000 VNĐ tùy khu vực).
Kinh nghiệm làm hộ chiếu lần đầu
- Dù chưa có kế hoạch xuất ngoại cụ thể, quý khách vẫn nên làm hộ chiếu sớm để sử dụng khi có cơ hội du lịch, học tập, định cư hoặc công tác nước ngoài bất ngờ.
- Trường hợp lựa chọn hình thức trực tiếp, nên đến sớm để lấy số thứ tự, tránh chờ đợi.
- Mặc trang phục lịch sự, tối màu để chụp ảnh đẹp và hợp lệ.
- Ưu tiên đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian, tránh chờ đợi và theo dõi kết quả dễ dàng.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và hộ chiếu trước khi rời cơ quan cấp hộ chiếu.
- Sau khi có hộ chiếu, nên kiểm tra kỹ các thông tin như: họ tên, số CCCD, nơi sinh… Nếu sai cần báo ngay để điều chỉnh.
Hiện nay, việc làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam lần đầu khá đơn giản, nhanh gọn và có thể thực hiện online. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình, việc sở hữu hộ chiếu sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nếu quý khách cần hỗ trợ thêm hoặc có thắc mắc khác liên quan đến làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam, hãy liên hệ ngay Định cư Việt Mỹ – VietmyUS để được tư vấn chi tiết hơn!
>>> Xem ngay: Hộ chiếu Việt Nam cấp lần đầu tại Mỹ
VIETMY.US – ĐỊNH CƯ VIỆT MỸ – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ
Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7
Hoặc để lại thông tin bên dưới, Định Cư Việt Mỹ – Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.
