Chứng thực hợp đồng ủy quyền tài sản hoặc di sản thừa kế và chứng nhận chữ ký tại Việt Nam ở Hoa Kỳ

Với cộng đồng người Việt đang sinh sống và làm việc tại Hoa Kỳ ngày càng đông, nhu cầu chứng thực hợp đồng ủy quyền Việt Nam ở Mỹ ngày càng tăng cao. Đây là bước quan trọng để hợp thức hóa các văn bản, giấy tờ cần sử dụng tại Việt Nam như hợp đồng mua bán, ủy quyền, giải quyết các vấn đề về tài sản và bất động sản,… Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi không biết nên bắt đầu từ đâu, thủ tục thế nào và công chứng ở đâu là hợp lệ.

Bài viết dưới đây Định cư Việt Mỹ – VietmyUS sẽ cung cấp cho quý khách đầy đủ, rõ ràng và dễ hiểu về thủ tục công chứng hợp đồng Việt Nam tại Mỹ.

Chứng thực hợp đồng ủy quyền về tài sản và chứng nhận chữ ký tại Việt Nam ở Mỹ

Khi một người Việt Nam đang sinh sống Mỹ muốn sử dụng các giấy tờ hoặc hợp đồng do mình ký kết ở Mỹ nhưng có hiệu lực tại Việt Nam, thì phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này đảm bảo rằng giấy tờ đó có giá trị pháp lý khi được sử dụng tại Việt Nam. Một số lý do cần công chứng:

• Ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản ở Việt Nam.
• Làm giấy ủy quyền cho người thân ở Việt Nam thay mặt xử lý việc riêng.
• Chứng thực các loại giấy tờ để kết hôn, ly hôn, làm hộ chiếu cho con…
• Hợp đồng liên quan đến đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.

Việc ủy quyền có thể được lập thành Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền (trong đó có Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền):

• Đối với các hợp đồng, giao dịch, Đại sứ quán có thẩm quyền công chứng: di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch khác (trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam).
• Đối với việc chứng thực chữ ký, Đại sứ quán không có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người yêu cầu trong các trường hợp:
  • Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
  • Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
  • Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
  • Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ chi tiết

Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền tài sản hoặc di sản thừa kế và chứng nhận chữ ký tại Việt Nam ở Hoa Kỳ

Người Việt Nam đang làm việc, học tập, hoặc cư trú tại Hoa kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán để ký tên trước mặt viên chức lãnh sự vào Hợp đồng ủy quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản hoặc bất động sản (nhà, đất) tại Việt Nam và được Đại sứ quán chứng thực chữ ký để sử dụng tại Việt Nam.

Hồ sơ công chứng bao gồm

• Mẫu Hợp đồng ủy quyền: Quý khách có thể đề nghị người liên quan ở Việt Nam gửi mẫu Hợp đồng ủy quyền theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. 

Lưu ý: Đối với Hợp đồng ủy quyền mà bên được ủy quyền không cùng có mặt tại Hoa Kỳ để ký thì Bên ủy quyền ký và làm thủ tục chứng nhận chữ ký tại Hoa Kỳ. Sau đó Hợp đồng này phải được Bên được ủy quyền ký tiếp tại Phòng công chứng ở Việt Nam để được công chứng chữ ký thì Hợp đồng ủy quyền này mới có hiệu lực pháp lý.     

• Người yêu cầu chứng thực Hợp đồng ủy quyền cần xuất trình các giấy tờ kèm theo  

• • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người ủy quyền đối với tài sản hoặc bất động sản đó (bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam)
  • Nếu giấy tờ liên quan đến bất động sản được cấp trước năm 1975 thì cần có xác nhận của Phòng Nhà Đất hoặc Phòng đô thị Quận/huyện nơi có bất động sản về việc bất động sản đó hiện nay không thuộc quản lý của Nhà nước.
  • Bản sao hộ chiếu Hoa kỳ (trang có ảnh và chữ ký) nếu người ủy quyền mang hộ chiếu Hoa Kỳ; hoặc thẻ xanh và bằng lái xe. 
  • Bản sao hộ chiếu Việt Nam (từ trang 1 đến trang 4) nếu người ủy quyền đang mang hộ chiếu Việt Nam. 
  • Giấy xác nhận về việc đổi tên: Nếu tên trong khai sinh Việt Nam và tên trong giấy tờ hiện nay của quý vị khác nhau, (quý vị có thể nộp bản photocopy giấy nhập quốc tịch, nếu ở mặt sau của giấy này có ghi tên Việt Nam trước khi vào quốc tịch của quý vị).
  • Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ khẩu của người được ủy quyền tại Việt Nam (bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam).

Trường hợp không thể có mặt tại trụ sở Đại sứ quán

Quý vị có thể gửi hợp đồng ủy quyền và các giấy tờ như yêu cầu trên qua đường bưu điện để được chứng thực. Tuy nhiên, trên Hợp đồng ủy quyền cần có:

• Xác nhận của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Lục sự Quận (County Clerk) đối với chữ ký của quý vị.
• Xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State-level Secretary of State or its Authentication Office) đối với chữ ký của Công chứng viên hoặc Lục sự Quận đó.
• Lệ phí:  Trả bằng Money Order hoặc Cashier’s Check cho “Embassy of Vietnam”.

Thời gian làm việc

• Khoảng 5 ngày kể từ khi Lãnh sự quán/Đại sứ quán nhận được đầy đủ hồ sơ.

Cách điền hợp đồng ủy quyền

• Hợp đồng ủy quyền cần điền đầy đủ, rõ ràng, chính xác, bằng tiếng Việt Nam, các nội dung theo yêu cầu. Không được gạch xóa, viết bằng hai nét chữ hoặc hai loại màu mực viết khác nhau.
• Nếu không có thù lao thì ghi Hợp đồng ủy quyền không có thù lao.
• Về thời hạn ủy quyền có thể ghi cụ thể thời gian ủy quyền, hoặc ghi Hợp đồng ủy quyền có thời hạn kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất việc ủy quyền.
• Nếu dùng mẫu số 1 thì Bên được ủy quyền (Bên B) phải chỉ định người thứ 3, không phải là người được tặng cho tài sản nêu tại Điều 1 thì mới làm thủ tục được ở Việt Nam.

Lưu ý: Hợp đồng ủy quyền và các giấy tờ liên quan cần thêm 01 bản photocopy để lưu tại Đại sứ quán.

Địa điểm thực hiện chứng thực hợp đồng ủy quyền Việt Nam

Quý khách có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại New York, Hoa Kỳ:

• Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 17:30 các ngày trong tuần
• Điện thoại: 212-644-0594 / 0831 / 2535
• Fax: 212-644-5732
• Email: lsvn866ny@gmail.com
• Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 428, New York, NY 10017

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco, California

• Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
• Điện thoại: +1 415-922-1707 hoặc +1 415-922-0707

Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C

• Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington, DC 20036
• Điện thoại: +1-202-861-0737

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Houston

• Địa chỉ: 5251 Westheimer Road, Suite 300, Houston, Texas 77056
• Điện thoại: +1 713-497-5030

Dịch vụ Lãnh sự tại Hoa Kỳ – VietmyUS

Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền Việt Nam tại Mỹ không quá phức tạp nếu nắm rõ các bước và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận. Việc này không chỉ giúp giấy tờ của quý khách được công nhận tại Việt Nam, mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch quan trọng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần sự hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục, quý khách có thể liên ngay đến Định cư Việt Mỹ – VietmyUS để được tư vấn nhanh nhất.

>> Xem ngay: Dịch thuật và công chứng văn bản

VIETMY.US – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ

Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Facebook: https://www.facebook.com/vietmyusllc/ 

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.