Khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ em Việt Nam sinh ra tại Mỹ

Bạn là người Việt đang sinh sống và định cư tại Mỹ, vừa chào đón thiên thần nhỏ? Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng bạn cần thực hiện sớm chính là đăng ký khai sinh cho trẻ. Việc khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước đầu tiên để trẻ được công nhận nhân thân, quốc tịch và đảm bảo các quyền lợi hợp pháp tại Mỹ và Việt Nam. Bài viết sau đây Định cư Việt Mỹ – VietmyUS sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ em Việt Nam tại Mỹ.

Trẻ em sinh ra tại Mỹ có quốc tịch gì?

Theo luật pháp Hoa Kỳ, mọi trẻ em sinh ra trên lãnh thổ Mỹ đều tự động có quốc tịch Mỹ (Jus Soli – Quyền theo nơi sinh), bất kể quốc tịch hoặc tình trạng cư trú của cha mẹ. Tuy nhiên, nếu cha mẹ là công dân Việt Nam, vẫn có thể làm thủ tục để trẻ giữ thêm quốc tịch Việt Nam và được công nhận tại Việt Nam.

Trẻ có được giữ song tịch không?

Theo quy định của Luật Quốc tịch Việt Nam, trẻ em có thể được giữ song tịch Mỹ – Việt nếu:

• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam
• Được đăng ký khai sinh và quốc tịch tại Việt Nam trước năm 14 tuổi

Tuy nhiên, khi đến 18 tuổi, trẻ có thể được yêu cầu lựa chọn một quốc tịch, tùy theo chính sách áp dụng thời điểm đó.

Khai sinh cho trẻ em Việt Nam tại Mỹ

Điều kiện để đăng ký khai sinh cho trẻ tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Hoa Kỳ

• Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai.
• Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia có quốc tịch nước ngoài, và cha mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đó.

Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Hoa Kỳ

Nếu đã đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ

• Đơn xin ghi chú vào Sổ hộ tịch việc sinh đã được đăng ký tại Cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ và đề nghị được cấp giấy khai sinh theo biểu mẫu của Việt Nam.
• Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ (từ trang 1 đến trang 4 và trang có thị thực của Hoa Kỳ gần nhất) (xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Nếu cha mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ có giá trị chứng minh có quốc tịch Việt Nam như: Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, giấy xác nhận đăng ký công dân.
• Giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ.
• Bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
• Bản chính hoặc bản sao Giấy khai sinh do Hoa Kỳ cấp.
• Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ (nếu có) của trẻ.
• Lệ phí: Trả bằng Money Order hoặc Cashier Check.

Nếu chưa đăng ký tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ

• Tờ khai đăng ký khai sinh.
• Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ (từ trang 1 đến trang 4 và trang có thị thực của Hoa Kỳ gần nhất) (xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ.
• Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Bản gốc Giấy chứng sinh do các cơ sở y tế của Hoa Kỳ cấp.
• Trong trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác định được người cha thì phần ghi về người cha trong đơn đăng ký khai sinh để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con thì sẽ kết hợp thủ tục nhận con và đăng ký khai sinh.
• Lệ phí: Trả bằng Money Order hoặc Cashier Check.

Lưu ý: Theo quy định của pháp luật, việc sinh chỉ được phép đăng ký một lần. Do đó, Giấy chứng sinh phải là bản gốc, chứng minh là đương đơn chưa đăng ký khai sinh tại Hoa Kỳ.

Nếu trẻ em chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia có quốc tịch nước ngoài

• Giấy thỏa thuận bằng văn bản của cha và mẹ về việc nhất trí lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con. 
• Văn bản này phải được ký trước mặt viên chức lãnh sự hoặc Công chứng viên.
• Trong trường hợp không trực tiếp đến Lãnh sự quán/Đại sứ quán, văn bản này cần được công chứng bởi Notary Public.

Sau khi được cấp Giấy khai sinh của Việt Nam, trẻ em có thể được cấp hộ chiếu Việt Nam theo thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu.

Làm hộ chiếu cho trẻ em Việt Nam tại Mỹ

Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con mới sinh. Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam mới sinh tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm tính đến ngày trẻ em đó đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh. Cha/mẹ có thể khai hộ và ký thay trẻ em.
• 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
• Xuất trình bản gốc và 1 bản photocopy giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp của cha/mẹ tại Hoa Kỳ (hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ xanh Hoa Kỳ còn giá trị, giấy chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, giấy phép làm việc, thị thực Hoa Kỳ còn hạn, I-20 đối với du học sinh, I-94 xác nhận thời điểm nhập cảnh Hoa Kỳ…).
• Xuất trình bản gốc và 1 bản photocopy giấy tờ chứng minh cha và mẹ có quốc tịch Việt Nam như: hộ chiếu Việt Nam, giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước.
• Giấy khai sinh do Lãnh sự quán, Đại sứ quán hoặc các Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp (Giấy này sẽ do Lãnh sự quán cung cấp nếu đồng thời yêu cầu Khai sinh/Ghi chú khai sinh nêu trên).
• Lệ phí: Trả bằng Money Order hoặc Cashier Check.

> Đọc thêm: Gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ – Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ ở đâu?

Quý khách có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ hoặc gửi qua đường bưu điện:

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán: Cha/mẹ cần mang bản chính và bản chụp của các giấy tờ nêu trên và trực tiếp ký tên vào Tờ khai trước mặt viên chức Lãnh sự. 
• Nếu gửi qua đường thư tín: Cần phải liên hệ trước.

• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại New York, Hoa Kỳ:

  • Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 17:30 các ngày trong tuần
  • Điện thoại: 212-644-0594 / 0831 / 2535
  • Fax: 212-644-5732
  • Email: lsvn866ny@gmail.com
  • Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 428, New York, NY 10017

• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco, California

  • Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
  • Điện thoại: +1 415-922-1707 hoặc +1 415-922-0707

• Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C

  • Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington, DC 20036
  • Điện thoại: +1-202-861-0737

• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Houston

• • Địa chỉ: 5251 Westheimer Road, Suite 300, Houston, Texas 77056.
  • Điện thoại: +1 713-497-5030

Thời gian để làm khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ

Thời gian để làm khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ nếu hồ sơ đầy đủ và không phải xác minh về quốc tịch Việt Nam của cha/mẹ thường là 3 – 5 ngày làm việc. Thời gian có thể kéo dài tùy thuộc vào kết quả xác minh tại các cơ quan của thẩm quyền của Việt Nam. 

Trong các trường hợp khẩn, Lãnh sự quán/Đại sứ quán có thể trả hồ sơ ngay trong ngày.

Một số lưu ý quan trọng

• Thời gian đăng ký khai sinh tại Mỹ nên thực hiện trong vòng vài tuần sau khi sinh.
• Giấy khai sinh Mỹ có thể dùng để chứng minh quốc tịch Mỹ khi làm các giấy tờ như hộ chiếu, an sinh xã hội (SSN), thẻ y tế,…
• Khi đăng ký khai sinh tại Việt Nam, giấy khai sinh Mỹ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
• Trẻ mang song tịch có thể bị yêu cầu chọn quốc tịch khi đến tuổi trưởng thành, tùy theo luật pháp hiện hành tại Việt Nam.

Dịch vụ Lãnh sự tại Hoa Kỳ – VietmyUS

Việc khai sinh và làm hộ chiếu cho trẻ em Việt Nam sinh ra tại Mỹ là quy trình quan trọng để đảm bảo trẻ được công nhận nhân thân, quốc tịch và có quyền lợi đầy đủ tại cả hai quốc gia. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần sự hỗ trợ trong quá trình làm hồ sơ cho trẻ, quý khách có thể liên ngay đến Định cư Việt Mỹ – VietmyUS để được tư vấn nhanh nhất.

>> Xem ngay: Dịch thuật và công chứng văn bản

VIETMY.US – ĐỊNH CƯ VIỆT MỸ – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ

Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Định Cư Việt Mỹ – Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.