Công hàm độc thân tại Mỹ là một trong những giấy tờ quan trọng khi người Việt Nam sinh sống tại Mỹ muốn kết hôn với công dân Việt Nam hoặc đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Vậy công hàm độc thân là gì? Thủ tục xin cấp công hàm độc thân tại Mỹ ra sao?
Hãy cùng Định cư Việt Mỹ – VietmyUS tìm hiểu chi tiết về Công Hàm Độc Thân trong bài viết dưới đây!
Công hàm độc thân là gì?
Công hàm độc thân (hay còn gọi là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) là văn bản được hợp thức hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ nhằm xác nhận một người hiện đang không có ràng buộc hôn nhân với bất kỳ ai. Công hàm này được yêu cầu khi:
- Người Việt định cư tại Mỹ muốn kết hôn tại Việt Nam.
- Công dân Mỹ muốn kết hôn với công dân Việt Nam.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tình trạng hôn nhân.
Tại sao cần công hàm độc thân?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi một người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, họ cần chứng minh tình trạng hôn nhân. Công hàm độc thân là căn cứ pháp lý xác định rằng họ đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật.
Ai có thể xin công hàm độc thân tại Mỹ
- Công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Mỹ.
- Người Việt có quốc tịch Mỹ (hoặc song tịch) muốn kết hôn tại Việt Nam.
- Công dân Mỹ muốn kết hôn với công dân Việt Nam.
Hồ sơ xin công hàm độc thân tại Mỹ gồm những gì?
Để xin được Công Hàm Độc Thân tại Mỹ, quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương chứng thực chữ ký của đương sự và Đổng lý văn phòng tiểu bang (State- Level Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.
- Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương Hoa Kỳ cấp. Sau đó được Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State) xác thực. Chứng nhận đương sự không có vợ/chồng bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20 tuổi, nữ 18 tuổi). Hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng chết cho tới nay.
- Giấy xác nhận sức khỏe của bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền cấp: Xác nhận hiện tại đương sự không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác. Mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên (Pre-marital Examination of Mental Health).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp: Nhằm chứng nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán. Lưu ý:
- Đối với người đối với người xuất cảnh khi đã đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên): Khai từ thời điểm bắt đầu định cư ở Hoa Kỳ.
- Đối với người xuất cảnh khi chưa đủ tuổi kết hôn (nam dưới 20 tuổi, nữ dưới 18 tuổi): Khai thời điểm khi đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên)
- Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
- Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
- Bản xác nhận không cản trở kết hôn, được Công chứng viên chứng nhận.
- Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc Thẻ xanh (Green card) được Công chứng viên chứng nhận.
- Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn): Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Thẩm phán (Judge). Và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án đó.
- Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết): Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự…và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang.
- Giấy ủy quyền: Nếu chưa thể về Việt Nam nộp hồ sơ. Quý vị cần làm giấy ủy quyền cho hôn thê/hôn phu ở Việt Nam. Thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Phòng Tư pháp quận/huyện ở Việt Nam. Giấy này phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.
Quy trình xin công hàm độc thân tại Mỹ
Quy trình xin Công Hàm Độc Thân tại Mỹ thường gồm các bước:
- Đến County Clerk nơi đang sinh sống để làm xác nhận chưa kết hôn hoặc đã ly hôn
- Soạn thảo Tuyên thệ độc thân và các giấy tờ liên quan.
- Công chứng các giấy tờ tại Notary Public.
- Xác nhận thẩm quyền Công chứng viên tại văn phòng Secretary of State.
- Nộp hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
- Nhận công hàm độc thân và gửi về Việt Nam để đăng ký kết hôn.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam lần đầu
Làm công hàm độc thân ở đâu?
Công hàm độc thân phải được làm tại Mỹ. Quý khách có thể tự làm công hàm độc thân bằng cách điền thông tin được yêu cầu vào biểu mẫu. Sau đó ký tên trước mặt công chứng viên. Công chứng viên cũng sẽ cần một tài liệu của tiểu bang. Chứng minh chữ ký và thẩm quyền của công chứng viên. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, gửi đơn cùng với các giấy tờ cần thiết đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để hợp pháp hóa lãnh sự:
- Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương để chứng thực giấy tờ.
- Đổng lý văn phòng Tiểu bang (Secretary of State) để hợp pháp hóa chữ ký Công chứng viên.
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ (ở Houston, San Francisco hoặc Đại sứ quán tại Washington D.C.) để hợp thức hóa. Bộ phận Hợp pháp hóa của Tổng Lãnh sự quán:
- Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
- Giờ làm việc: 8.30 AM – 12.00 PM và 2.30 PM – 4.30 PM, Thứ hai tới Thứ sáu
- Điện thoại: +1 415 922 1707 ; 415 922 0707; 415 922 1238;
- Fax: +1 415 922 1757
- Email: legalization@vietnamconsulate-sf.org
- County Clerk Office tại địa phương để xin giấy xác nhận chưa kết hôn.
Lưu ý: Tùy từng tiểu bang, quận và thành phố, yêu cầu có thể khác nhau đôi chút. Nên kiểm tra kỹ hướng dẫn từng nơi.
Ngoài ra, công dân Hoa Kỳ có thể làm công hàm độc thân tại Việt Nam, bằng cách đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam để tuyên thệ độc thân. Tuy nhiên, điều này còn tùy thuộc vào việc Bộ Tư pháp Việt Nam có chấp nhận đơn xin tuyên thệ độc thân hay không. Vì một số Bộ Tư pháp Việt Nam chấp nhận, một số thì không. Bên cạnh đó, công dân Mỹ cũng cần phải xin thêm tờ “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” do Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp.
> Đọc thêm: Hồ sơ xin visa Định cư Mỹ cần chuẩn bị những gì?
Thời gian xử lý hồ sơ xin công hàm độc thân
Tổng Lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu có yêu cầu làm gấp, Tổng Lãnh sự quán có thể trả hồ sơ trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Những lưu ý quan trọng khi xin công hàm độc thân
- Chữ ký trên tất cả giấy tờ cần phải được xác nhận đúng quy trình (Notary + Secretary of State).
- Giấy tờ song ngữ (Anh – Việt) sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được chấp thuận tại Việt Nam.
- Thời hạn của công hàm độc thân thường có giới hạn (khoảng 6 tháng) nên sử dụng kịp thời.
- Giấy tờ dịch thuật và hợp pháp hóa đúng chuẩn để được Phòng Tư pháp tại Việt Nam chấp nhận.
- Sau khi nhận được công hàm độc thân, nên kiểm tra thông tin hồ sơ và yêu cầu chỉnh sửa nếu có bất kỳ sai sót.
Dịch vụ hỗ trợ xin công hàm độc thân nhanh chóng
Nếu quý khách gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin Công Hàm Độc Thân tại Mỹ của Định cư Việt Mỹ – VietmyUS:
- Tư vấn chi tiết từng bước.
- Soạn hồ sơ đúng chuẩn.
- Hỗ trợ công chứng, xác nhận, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Gửi nhanh giấy tờ về Việt Nam cho người thân làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Liên hệ ngay Định cư Việt Mỹ – VietmyUS để được hỗ trợ trọn gói từ A-Z, đảm bảo hồ sơ Công Hàm Độc Thân của quý khách hoàn chỉnh, chính xác và nhanh chóng nhất!
> Cập nhập thêm một số thông tin liên quan đến Định cư Mỹ tại: https://vietmy.us/dinh-cu-my/
VIETMY.US – ĐỊNH CƯ VIỆT MỸ – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ
Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7
Hoặc để lại thông tin bên dưới, Định Cư Việt Mỹ – Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.
